10 načinov za hitrejše in učinkovitejše delo ves dan

Dan se je začel produktivno, toda do kosila ste se počutili izčrpani in kmalu ste namesto službe začeli gledati videoposnetke v YouTubu ali brskati po internetu. Pogoste razmere? V tem članku bom delil deset načinov, ki vam bodo pomagali učinkovito graditi potek dela. Ne bomo govorili o floskulah, kot je »iti spat hkrati« - to vsi vedo. Pogovorimo se o bolj zanimivih načinih hitrejšega dela.

1. Delovni dan načrtujte zvečer

Najbolj produktiven čas je prva polovica dneva. Ne zapravljajte ga za načrtovanje. Če zvečer skicirate načrt za naslednji dan, lahko takoj zjutraj pridete na delo. Čez noč ne boste pozabili na pomemben klic ali kaj drugega. Vsa potrebna opravila bodo zapisana v dnevnik.

Po končanem načrtovanju prihodnjega dne lahko varno zapustite delo, se "odklopite" od projektov in nalog.

2. Najprej naredite nujne in pomembne stvari.

Vse, kar ni nujno ali pomembno, lahko prestavimo za drugo polovico. Tako boste lahko hitreje napredovali in s svežim umom opravljali prednostne naloge. Tudi če nimate dovolj časa za nenujne in ne pomembne zadeve, boste vse, kar morate storiti, opravili pravočasno.

3. Kava - šele po kosilu

Kava sicer stimulira možgane, vendar se njeni učinki sčasoma izničijo. Ne smete pogosto piti kave. Če vam je ta pijača všeč, jo je bolje popiti popoldan, ko je treba "baterije" napolniti. Če pijete kavo zjutraj, boste do kosila občutili utrujenost..

Kako se zjutraj "zbuditi" in naravnati na delovno razpoloženje? Namesto kave je polnjenje odlično.

4. Upoštevajte pravilo 45/15

Bistvo je, da si po 45 minutah dela naredite 15-minutni odmor. Tako si možgane oddahnete in ostanejo dlje sveži. Ni treba sedeti 15 minut in ničesar ne narediti. Lahko počnete stvari, ki ne zahtevajo duševnega stresa. Na primer, razstavite namizje, opravite mini čiščenje, pošljite račune strankam.

5. Sprehodite se po ulici!

Včasih je koristno, če gremo popoldne ven in se sprehodimo. Že kratek sprehod 10-15 minut vas bo osvežil in povrnil jutranji nastop. Ni mogoče iti ven? Pogosto prezračujte delovno območje. Svež zrak dela čudeže.

6. Založite si čokoladico za večer

Mnoge ljudi spodbujajo majhne radosti. Na primer, po dolgem in dolgočasnem opravilu se lahko nagradite z majhno čokolado, sadjem in okusnim čajem. Bistvo je, da pripravite spodbudo, ki jo boste prejeli po zaključku dela. Dražljaj je dovolj močan, da poveča vašo uspešnost.

7. Sanje obesite na nagelj

Ta metoda deluje, če imate močne in zaželene sanje. Na primer, kupite nov avto ali stanovanje. Predstavljajte si sanje tako, da natisnete sliko avtomobila, stanovanja, želenega pripomočka ali česa drugega in ga obesite nad namizje.

To vas bo spodbudilo k hitrejšemu in učinkovitejšemu delu, ker predstavljali si boste, za kaj delate in kaj vam bo prineslo dokončanje delovnih nalog.

8. Naj vas elektronska pošta ne moti

Ni vam treba ves čas preverjati e-pošte in odgovarjati na e-pošto takoj, ko prispe. Dovolj je, da večkrat na dan preverite pošto in takoj odgovorite na vsa pisma. Tako ne boste nenehno moteni po pošti, bolje se boste osredotočili na naloge in boste lahko delali hitreje..

Izjema je prejemanje res pomembnega pisma, na katerega morate takoj odgovoriti.

9. Izklopite glasbo, če opravljate težko nalogo

Glasba v ozadju vam pomaga, da ostanete produktivni, če opravljate rutinska opravila. Možgani so "zasedeni" z glasbo, medtem ko počnete nekaj, kar ne zahteva duševnega stresa. Nasprotno pa pri opravljanju zapletenih nalog glasba zmanjša zmogljivost. Na primer, tekstopisci med pripravo člankov ne bi smeli poslušati glasbe. Pisanje dela zahteva resne miselne napore in glasba bo zmanjšala produktivnost.

10. Razkladite "RAM"

Manjših nalog vam ni treba imeti v glavi. Posnemite vse naenkrat ali pa v sledilnike opravil ali CRM sisteme. Stranka je prosila za klic ob 16:00? Ne hranite teh informacij v glavi, zapišite jih v sledilnik opravil in nastavite opomnik. Se morate dogovoriti za sestanek s frizerjem? Ne pozabite tudi - zapišite si v dnevnik.

Majhna opravila "zamašijo" RAM. Možgani so prisiljeni trošiti sredstva, da ne bi "pozabili" majhnih nalog. Dajte vse na papir in razbremenite svoje možgane. Tako lahko delate hitreje in učinkoviteje..

Kako se naučiti delati hitreje in bolj učinkovito

V zadnjih desetletjih je družbeni čas prehitel naravni čas. To pomeni, da se mora v življenju ene generacije nenehno učiti, prilagajati dinamično spreminjajočemu se svetu (njegov družbeni vidik), postati popolnejši, hitrejši, inteligentnejši, slediti zahtevam trga. Socialni čas začne teči hitreje, čeprav je tehnosfera poenostavila življenje in sprostila veliko časa, ga vedno primanjkuje, zlasti pri delu. Skoraj nikogar, ki takšnih primerov ne pozna..

Vzrokov za pomanjkanje je lahko veliko: izguba časa za pogovore, preživljanje časa na internetu, upanje, da lahko del dela prepustimo zaposlenim, delo ni volk, pomanjkanje motivacije. Priskrbeli bomo ducat tehnik in priporočil, katerih izvajanje bo vsakega človeka rešilo vprašanja: "Kako se naučiti delati hitreje in bolj učinkovito?".

Prednostna naloga

Preden začnete s katero koli dejavnostjo, določite svoje prioritete: razporedite načrtovane dogodke po pomembnosti, začenši z nujnimi in pomembnejšimi. Naučili se boste razdeliti ali razvrstiti primere na nujne, ki jih je treba končati v določenem roku, in pomembne - obvezne, vendar ne tako časovno omejene.

Pomembne so lahko ne samo tiste naloge, ki si jih postavi vodja na višji ravni, ampak tudi tiste, ki neposredno vplivajo na druge zaposlene in jih prisilijo, da mirujejo. Kot primer: v pohištveni industriji najprej začnite z rezanjem materiala, tako da vsi, ki bodo delali z njim, ne mirujejo, nato pa - za druga dela, če imate več operacij.

Sposobnost zavrnitve

Koncentracija na enem delu ali projektu vam bo omogočila, da ga zaključite hitreje, bolje in učinkoviteje. Odsotnost motenj lahko pozitivno vpliva na uspešnost. Metanje med nekaj projekti, nenehno motenje, na primer za pomoč zaposlenemu, negativno vplivajo na rezultat. Toda tudi tu bi moralo biti ravnovesje: načelo "delam po svoje" ločuje ljudi od ekipe. Naučite se postaviti svoje interese pred interese zaposlenih v razumnem okviru, prav tako se jih ne bojite zavrniti.

Vzemite si čas za počitek

Praksa kaže, da ne glede na to, kako zanimiva je lekcija, se koncentracija pozornosti na njej zmanjša po 30-60 minutah potopitve v delo. Glede na to je priporočljivo občasno delati odmore, preiti na druge dejavnosti.

Ni zastonj, da imajo številne industrije vsako uro ali dve odmore od 5 do 10 minut..

Glede na vrsto dejavnosti je treba ta čas nameniti vajam ali ogrevanju ali, nasprotno, malo se usedite in počivajte, popijte ali prigriznite. Glavna stvar je korenito spremeniti svoje stanje: sedeti za računalnikom - aktivno si oddahniti, stati za strojem - bolje se usesti.

Naloge strukturiranja

Koristno bi bilo, če bi lahko podobne naloge združili po katerem koli kriteriju, pripravili načrt in / ali razpored za njihovo izvajanje. Bolje je, da se zapletenih nalog ukvarjate po fazah in jih razčlenite na majhne korake. Tako je napredek opazen in psihološko boste vedeli, da je, ne glede na to, kako obsežna je naloga. Pristop vam omogoča tudi samostojni nadzor, analizo načinov za dosego cilja, njihovo ustreznost, ugotovitev, kako blizu cilja ste, kako ga hitreje doseči itd..

Vsako manjšo zmago / gol lahko nagradite, pa naj bo to priboljšek, nov gizmo ali vikend pobeg.

Brez večopravilnosti

Večopravilnost vam omogoča, da čez noč opravite več nalog, toda, kot je pokazala praksa, je kakovost rezultata v takih primerih povprečna. In to velja za vse ljudi, ne za posameznike. Ženske so bolj nagnjene k sprejemanju in obdelavi informacij v več tokovih, vendar osredotočanje obrodi sadove. Dolgi treningi vam bodo omogočili dobro delo z več stvarmi, hitro preklapljanje z enega na drugega, kjer bo človek brez pravočasnega počitka hitro "izgorel".

Ne izgubljamo časa

To velja za pisarniške delavce in druge ljudi, katerih dejavnosti so tesno povezane z računalnikom. Pomemben problem nizke učinkovitosti njihovega dela je preživljanje veliko časa v družabnih omrežjih, gledanje filmov, v spletnih igrah in na forumih.

Pri dostopu do interneta prek Wi-Fi ali zadostnega internetnega prometa lahko uporabite tablični računalnik ali pametni telefon, kar pa ne spremeni primera.

Tu nobena prepoved, razen dela v omrežju prek internetnega brskalnika, ne bo prihranila, če človek ne bo zbral volje v pest in ne bo nehal izgubljati časa za nepotrebne stvari sam..

Izbira službe po vašem okusu

Psa lahko kupite za vsakogar, ne boste pa vsi prisilili mahanja z repom. Če pregovorno parafraziramo na svoj način, se bo izkazalo: denar lahko vsakogar prisili v delo, vendar ne more imeti vsakdo rad tega, kar počne..

Glede na dejstvo, da bo večina prostega časa od spanca namenjena neposredno delu in vsemu, kar je z njim povezano (pridite na delovno mesto, nato domov, se pripravite na delovni dan), je treba delovno mesto izbrati tako, da ni le finančno prinesel koristi. Delo naj bo prijetno, zanimivo, prijetno.

Osredotočiti

Poleg opustitve večopravilnosti in možnosti, da prijatelju in zaposlenemu rečete "ne", vam ljudje okoli vas, vključno s prijatelji in sorodniki, ne omogočajo, da se osredotočite na zadevno nalogo. Naučite se, da vas ne motijo ​​pogovori, telefonski klici, sporočila na pošto, neposredna sporočila in družabna omrežja. Opozori vse, ki lahko pokličejo / napišejo, da so med delovnim časom ali v določenem obdobju zelo zaposleni, ne morete se motiti.

Načrti za vsak dan

Če delo ni monotono, imate velik cilj, ki se razteza skozi mesece in ga je treba razdrobiti. Poleg tega ga morate razbiti na takšno raven, da so v zvezku, katerega vlogo imajo zdaj organizatorji, vpisi za vsak dan. Še posebej, če niste navaden delavec, a imate pod svojim ukazom vsaj nekaj ljudi.

Vsakodnevne naloge in samokontrola vas bodo spodbudili, vam pomagali doseči majhne zmage, opazovali napredek in vam omogočili, da se naučite hitro delati. Na začetku vsakega delovnega dne, če imate podrejene, izvedemo "sestanek za načrtovanje", na katerem povzamemo prejšnji dan in razporedimo naloge za danes. Če je načrt obsežen in vključuje isto vrsto dela, takšne dejavnosti izvajamo manj pogosto, nadzorujemo postopek in zaposlenim ne dovolimo, da ga upočasnijo ali celo povečajo.

Zjutraj počnemo pomembne stvari

Človek najbolj produktivno dela v prvi polovici dneva in bližje kosilu je manjša učinkovitost. Zjutraj so ljudje polni moči, energije, niso utrujeni, ne razmišljajo, koliko ostane do konca izmene itd. Vendar pa se mora človek po začetku delovnega dne vrniti na pravo pot, se zamahniti. Za vsakogar in v različnih situacijah ta čas variira od deset minut do ene ure ali celo več. Poskusite se čim hitreje vključiti in glavno delo opravite zjutraj.

Kako se naučiti delati hitro in uporabljati bioritme v svojo korist, je opisano v priloženem videu.

Knjiga tedna "Pravilo štirih sekund": Kako se naučiti delati hitro in učinkovito

Svetovalec Peter Bregman je napisal knjigo o tem, kako sprejeti prave odločitve v kritičnem času

  • Anna Sokolova, 21. avgusta 2015
  • 64006
  • 7.

Ko nas preobremeni in vznemirja napihnjen seznam opravkov, samodejno začnemo delati še dlje in stisnemo še več opravil v obstoječi delovni čas. Vadimo večopravilnost, hitimo z enega sestanka na drugega, na skrivaj preverjamo elektronsko pošto pod mizo v sejni sobi, začnemo zgodaj zjutraj in končamo pozno zvečer. Naš cilj je zmanjšati stres in zastoje. A dejanja v tem primeru imajo ravno nasproten učinek: doživljamo še več stresa in smo obremenjeni do ušes..

Ali rečemo nekaj, za kar mislimo, da bo navdušilo druge, v resnici pa povzroči le zavrnitev. Svojega prijatelja poskušamo razveseliti, a ga iz nekega razloga še bolj vznemirimo. Pred našo ekipo držimo navdihujoč govor, a nekako le ugasnemo
navdušenje. Vsakič, ko to naredimo, smo šokirani. "Kaj se je zgodilo?" - zmedeni smo. Posledično dolge dni poskušamo popraviti, kaj smo zlomili s svojo samodejno reakcijo. Nešteto ur in veliko energije porabimo za razmišljanje o izrečenih besedah; razpravljanje z drugimi o svojih
vedenje; priprava načrta nadaljnjih akcij - in včasih do stranišča pridemo v krožišču, samo da ne naletimo na nekoga, ki je bil na recepciji nejevoljeno užaljen.

Pritisnite pavzo

Z dinamičnim življenjem in delom, ki se osredotoča na produktivnost, izgubimo svoj vrt - dobesedno in v prenesenem pomenu besede. In to moramo vrniti sebi. Pred kratkim sem imel kosilo z Rajipom, tehničnim direktorjem velike investicijske banke. Ko smo se po eni uri skupaj preživeli v njegovi pisarni, je prejel
138 e-poštnih sporočil. Pogovarjali smo se in zvok novih sporočil se je vedno znova slišal. "Kako lahko sledim vsemu?" Me je vprašal. Ni mogel.
V oddelku Rajip je skoraj 10 tisoč zaposlenih. "Nimam časa za razmišljanje," se je pritožil..

Nimam časa za razmišljanje. Morda šest najslabših besed, ki jih je rekel vodja. Ne bojijo nas več, ker so mnogim znani. Ne potrebujemo 10 tisoč podrejenih, da bi začutili pomanjkanje časa za razmislek. Skoraj vsak od nas se tako počuti..
In ne, da smo neproduktivni. Smo neverjetno produktivni. Dobavljamo. Odločamo se. Oblikujemo in razdeljujemo proračune. Mi vodimo svoje ekipe. Sestavljamo prijave. V nekem smislu je produktivnost problem. Sredi manične produktivnosti pogrešamo najpomembnejše: spretnost
naučiti se lekcij. V zasedenem vsakdanjem življenju redko globoko analiziramo svoje izkušnje, pozorno poslušamo mnenja drugih ljudi, ocenjujemo, kako bodo rezultati naših odločitev vplivali na prihodnost. Vse to zahteva čas. Upočasniti moramo. Kdo od nas pa si to lahko privošči? Zato malo premislimo in omejimo svojo osebnostno rast..

Moja rešitev za Rajipov problem? Spomnite se, kje misli najbolj, in si navadite, da vsak dan obiščete ta kraj. Sama sem začela vsak dan vaditi različne različice "hoje po vrtu". Ena izmed njih je gibanje na svežem zraku. Če vozim kolo, grem teči ali se sprehodim, potem skoraj neizogibno nekaj izmislim in na stvari pogledam drugače, ko se vrnem. To je moj najljubši in najbolj zanesljiv vrt, na katerem rastejo kreativne ideje. Drug način je pisanje. Ko pišem, se ideje razvijajo in te seanse na subtilen način širijo moj pogled na svet. Ni treba nikomur pokazati, kaj pišete - tu se načelo osebnega dnevnika odlično obnese. In tej dejavnosti vam ni treba nameniti več kot nekaj minut..

Meditirajte

Meditacija ima številne prednosti: osveži, pomaga razumeti, kaj se nam dogaja, postane modrejša in mirnejša, pomaga, da ne ponoremo v svetu, ki nas hrani z informacijami in povezavami, in ne samo. če ti
ni poslovnega primera, da bi čas posvetili meditaciji, kaj pa tole: meditacija vas naredi bolj produktivne. Kako? Krepitev vaše sposobnosti, da se uprete motečim impulzom. Raziskave kažejo, da spopadanje z impulzi izboljšuje odnose, povečuje zaupanje in povečuje produktivnost..

Kako naj meditirate? Če šele začenjate, preprosteje, bolje. Sedite - na stolu ali na tleh na blazini - in poravnajte hrbet ravno toliko, da boste lahko dihali, in nastavite časovnik za čas, ki ga želite meditirati. Ko se časovnik zažene, zaprite oči, sprostite se in se ne premikajte - samo dihajte - dokler se ne oglasi alarm. Osredotočite se na vdih in izdih. Vsakič, ko se pojavi misel ali vzgib, ji posvetite malo pozornosti in se spet osredotočite na dih. To je vse. Preprosto, a težko. Poskusite - danes - pet minut. In ponovite jutri.

Naredi, ne načrtuj

Pred dnevi sem od prijatelja Byrona prejel e-poštno sporočilo: »Peter, zadnjih pet let nisem bil zelo priden v športu, zdaj pa želim spet v telovadnico. Spoznal sem, da med tremi komponentami - umom, telesom in duhom - telo ostaja moj šibki člen. To moramo popraviti. Se pa zelo težko motiviram. Kaj idej?" Ne, Byronova težava ni v motivaciji. Gre za ukrepanje. Vsak poskus samomotivacije bo samo povečal stres in krivdo, povečal razkorak med motivacijo in akcijo - med močno željo po športu in prvim korakom k izpolnitvi te želje..

Morda so vsi seznanjeni s situacijo, ko um sabotira namene. Odločimo se, da gremo po telovadbi po službi, ko pa je pravi čas, pomislimo: »Pozno je. Utrujen sem. Morda ga bom danes pogrešal. " Odločimo se za meditacijo, a pogledamo na uro in pridemo do zaključka, da "za to ni časa." Skrivnost je preprosta: če želite nekaj narediti, nehajte razmišljati. Ustavite notranji dialog, še preden se sploh začne. Ne pustite se zasvojiti. Nehajte se prepirati sami s seboj. Konkretno se odločite za pomemben primer in ga ne dvomite.

Osredotočiti

Cilj določa donos, ki ga želite dobiti. Območje koncentracije določa ukrepe, za katere si je vredno vzeti čas. Cilj je rezultat. Koncentracijsko območje je pot. Cilj kaže na prihodnost, ki jo nameravate doseči. Območje koncentracije vas poveže s sedanjostjo. Na prodajnem področju se oblikuje cilj, na primer želeni dohodek ali določeno število novih kupcev. V predelovalnih dejavnostih - znesek znižanja stroškov. Medtem lahko območje koncentracije v prodaji vključuje aktivno komunikacijo s potencialnimi kupci, v predelovalnih dejavnostih pa področja, ki jih je vredno raziskati, da bi zmanjšali stroške..
Ta dva pristopa se seveda ne izključujeta. Lahko imate cilj in območje koncentracije. Poleg tega se bo nekdo celo zavezal, da bo vztrajal, da sta potrebna oba, saj cilj označuje, kam greš, in območje koncentracije - kako nameravaš priti tja..

Ne krivite drugih

V otroštvu začnemo kriviti druge, navadno zato, da bi se izognili jezi staršev in kaznovanju, hkrati pa ohranili svojo samozavest in samozaščito. Kasneje to vedenje postane navada in preide v odraslo dobo. Jaz - in tudi vi, prepričan sem, da nenehno srečujem ljudi, ki s prstom kažejo na druge.
V podjetjih se to včasih zgodi na ravni oddelkov: če prodajna skupina ne uspe, za to obtožijo izdelek, ustvarjalci izdelkov pa za neučinkovito prodajno ekipo ali proizvodne napake. Obtoževanje celotnega oddelka ali izdelka je varnejše kot obtoževanje posameznika: ni vam treba biti oseben in ta položaj se zdi manj obramben. Vendar je to vedenje neproduktivno, saj je vpletenost tožilca vidna s prostim očesom..

Če niste krivi za to, kar se je zgodilo, potem vam ni treba nekaj spreminjati. Če pa se kaj zgodi po vaši krivdi in tega ne priznate, boste v prihodnosti verjetno storili isto napako, ki bo povzročila nove obtožbe. To je začaran krog, hoja po katerem ni nikoli pripeljala do nič dobrega..

Recite hvala

John, izvršni direktor majhne trgovske družbe, je Timu, zaposlenemu na položaju nekaj korakov navzdol, poslal po e-pošti, da ga pohvali, ker je govoril na tem sestanku. Tim na pismo ni odgovoril. Približno teden dni kasneje je bil v Johnovi pisarni kot kandidat za prosto delovno mesto - priložnost, da zraste na raven vodje. John je vprašal, ali je Tim prejel njegovo pismo, in rekel je, da ga je. Zakaj ni odgovoril? Tim je rekel, da se mu ne zdi potrebno. Vendar se je motil. Janez si je zaslužil, da je v zameno prejel vsaj "zahvalo". Tim ni napredoval. Je bila njegova kandidatura zavrnjena zgolj zato, ker se Johnu ni zahvalil za pozitivne povratne informacije? Ne Je bilo njegovo neupoštevanje hvaležnosti eden od razlogov, da se je John odločil za iskanje boljšega kandidata? Nedvomno.

Lahko bi trdili, da smo vsi preveč zaposleni v službi in življenju, da bi izgubljali čas z izmenjavo prijetnosti. Če je John tako sentimentalen, sploh ne more biti direktor. Zaostajal je za elektronsko dobo, v kateri je pisanje brez odgovora običajno. Če Tim dobro opravlja svoje delo, je dovolj. Ljudje so plačani, da opravljajo svoje delo - ni jim treba zahvaljevati. Zahvaliti se svojemu izvršnemu direktorju za lepo pismo ni nič drugega kot neskladje. Pripravljen sem se prepirati z vsemi temi izjavami. Ne traja dolgo, da izgovorite »hvala«, vendar je to izraz zaskrbljenosti. John je briljanten izvršni direktor, ki ga imajo radi njegovi podrejeni, vodstvo in delničarji podjetja. Zaposlenim zagotavlja pogoje za hitro karierno rast in izjemne delovne rezultate. Pustiti neodgovorjeno zahtevo - SMS, e-pošto ali telefonski klic - ni splošno sprejeta norma; gre za vrzel v dialogu, zaradi katere se mnogi pogosto pritožujejo. Tim je sicer lahko dober na določenih področjih svojega dela, vendar ne moremo reči, da je »dober v svojem poslu«, če ljudem okoli sebe ne daje zaslug. Končno, "hvala" ni hudomušnost, ampak vljudnost.

Knjigo zagotavlja založba "Mann, Ivanov in Ferber"

Kako se naučiti produktivnega dela

Lani smo izvedli raziskavo, s katero smo strokovnjakom pomagali meriti osebno produktivnost s prisotnostjo ali odsotnostjo veščin, ki jim pomagajo, da vsak dan dosežejo več. Ugotovili smo sedem ključnih veščin, potrebnih za dokončanje vsakodnevnih rutinskih nalog, razporejanje urnikov, delo z e-pošto in sporočili, doseganje zastavljenih ciljev, izvedbo učinkovitih sestankov, komunikacijo in prenos nalog..

V raziskavi je sodelovalo 19.957 anketirancev - bralcev HBR z vsega sveta. Približno polovica je iz Severne Amerike, 21% iz Evrope in 19% iz Azije. Preostalih 10% je bilo iz Avstralije, Južne Amerike in Afrike. Seveda je imela naša raziskava svoje omejitve. Anketiranci so samostojno ocenili svoje spretnosti, kar pomeni, da pridobljenih kazalnikov ni mogoče šteti za popolnoma objektivne. Verjamemo pa, da rezultati ankete pomagajo ugotoviti, katere veščine so strokovnjakom najbolj koristne in s kakšnimi izzivi se soočajo pri produktivnosti..

Trije vzorci so se izkazali za najbolj očitne.

1. Dolgo urno delo ne zagotavlja večje produktivnosti. Učinkovito delo je potrebno za vsakodnevno izvajanje več nalog.

2. Starost in položaj sta tesno povezana z osebno produktivnostjo: strokovnjaki na višjih položajih z več izkušnjami so pokazali boljše rezultate kot njihovi mlajši in nižji kolegi.

3. Splošni kazalniki produktivnosti pri moških in ženskah so bili skoraj enaki, vendar smo ugotovili razlike med spoloma v posebnih veščinah, ki prispevajo k osebni produktivnosti..

Ugotovili smo, da strokovnjaki z najvišjo storilnostjo ponavadi dobro obvladajo enake veščine. Delo načrtujejo na podlagi ključnih prednostnih nalog in nato ukrepajo za dosego določenega cilja. Imajo učinkovite metode za upravljanje velikih količin informacij in nalog. In spoštujejo potrebe svojih kolegov - kar pomeni kratkost sestankov, podrobne povratne informacije in jasna navodila.

Zakaj je šef perfekcionizem kontraindiciran?

Vendar smo ugotovili nekaj opaznih razlik. Ženske so navadno dosegale višje rezultate pri učinkovitosti srečevanja. Ženske so bolj verjetno kot moški vnaprej seznanile kolege z dnevnim redom, zagotovile, da sestanki niso daljši od 90 minut, in končale sestanke z določitvijo nadaljnjih korakov. Ženske so tudi prejšnji večer pogosteje preverjale svoj urnik in se hitro odzivale na pomembna sporočila in e-pošto..

Po drugi strani pa so moški bolje obvladovali velik pretok sporočil kot ženske: e-pošte niso pogosto preverjali in so pogrešali sporočila z majhnim pomenom. Tudi moški pogosteje kot ženske poročajo, da v svojem dnevnem urniku posebej puščajo prosti prostor; hitreje dosežejo končni rezultat in pogosteje pripravijo načrt, preden začnejo pisati poročila in druge dokumente.

Geografija

Glede na teritorialno porazdelitev odzivov so bili rezultati produktivnosti severnoameriških anketirancev približno na sredini lestvice, čeprav Američani običajno delajo dlje kot drugi. Povprečna ocena za Severno Ameriko je bila bistveno nižja kot za Evropo, Azijo in Avstralijo. Hkrati je bila povprečna produktivnost Severne Amerike bistveno višja kot v Južni Ameriki in Afriki. Res je, da smo ravno iz Afrike in Južne Amerike imeli najmanj odgovorov..

Po natančnejšem pregledu podatkov smo ugotovili, da so za večjo produktivnost v Evropi, Aziji in Avstraliji zaslužne močne spretnosti, kot so dnevno načrtovanje, sposobnost abstrahiranja od dohodnih sporočil, osredotočenost na končni rezultat v zgodnjih fazah dela in premišljen razmislek pred branjem oz. pisanje nečesa.

Čeprav je naša raziskava ugotovila pomembne razlike v produktivnosti na celinah, je pokazala najmanjšo razliko med povprečji moških in žensk. Med našimi anketiranci je bilo 55% moških in 45% žensk.

Starost in položaj

Poleg teritorialne in spolne porazdelitve smo analizirali odgovore po starosti in položaju anketirancev. Ugotovili smo pet starostnih skupin: največ vprašanih je bilo mlajših od 30 let, najmanjše - več kot 60 let. Kazalniki uspešnosti anketirancev so se s starostjo sistematično povečevali. Ta trend kaže, da se ljudje skozi leta naučijo delati bolj učinkovito. Te kazalnike visoke produktivnosti so anketiranci v starejših starostnih skupinah dosegli s spretnostmi, kot so spopadanje z nalogami z nizko prioriteto, upravljanje pretoka sporočil, učinkovito vodenje sestankov in prenašanje nalog..

Podobno je bilo z nivojem zasedenega položaja. Udeležence smo razdelili na pet stopenj, pri čemer je bila peta stopnja za zaposlene na najnižjih položajih, prva pa za najvišje položaje. Največ vprašanih je bilo na najnižji ravni, najmanj pa na najvišji. To lahko pomeni, da so strokovnjaki na višjih položajih deloma zaradi spretnosti, ki razvijajo produktivnost (in nasprotno, kadar so ljudje na višjih položajih, so prisiljeni povečati svojo produktivnost). Vendar se je nabor spretnosti, povezan z večjo storilnostjo, razlikoval pri vprašanih na višjih položajih in tistih v starejših letih. Anketiranci na višjem položaju so z boljšim načrtovanjem, zavzetostjo za uspešnost in izboljšanimi komunikacijskimi sposobnostmi dosegli visoko produktivnost.

Na koncu smo se obrnili na meje uspešnosti za vsako demografsko kategorijo. Takšnim vrednostim smo pripisali kazalnike tistih anketirancev, katerih skupni rezultat je bil zunaj standardnega odklona povprečne ravni. Če si to predstavljamo v obliki lestvice, so bili na levi anketiranci z najmanjšimi kazalci učinkovitosti, na desni pa z največjimi. Na nobeni strani nismo našli stabilnih teritorialnih vzorcev ali vzorcev spolov, čeprav je bilo na desni strani lestvice več mlajših strokovnjakov po starosti in položajih z najvišjimi ocenami..

Tisti na desni strani lestvice z najvišjimi ocenami produktivnosti so bili še posebej dobri pri odlašanju, najučinkovitejšem doseganju končnega izdelka in osredotočanju na vsakodnevne dosežke. Nizke ocene za enake spretnosti so bile navadno med strokovnjaki z najnižjimi ocenami produktivnosti. Poleg tega so bili vrhunski strokovnjaki z najboljšimi veščinami načrtovanja. Prejšnji večer so pregledali svoj urnik, udeležence sestankov obvestili že pred dnevnim redom in jasno opredelili meritve uspešnosti svojih ekip. Strokovnjaki z nizkimi rezultati so se slabše ocenili po vseh teh merilih. Prav tako niso pustili prostega časa v svojih urnikih in niso pisali načrtov, preden so začeli delati z dokumenti..

Kako razviti prave veščine

Raziskava je pokazala, da mora strokovnjak usposobiti posebne veščine, da postane bolj produktiven..

1. Načrtujte svoje delo okoli svojih glavnih prednostnih nalog in nato dosežite določen cilj:

Preglejte jutrišnji urnik prejšnji večer, da dokončate svoje prednostne naloge. Zraven vsake postavke na urniku napišite, kaj nameravate doseči kot rezultat..

Pošljite podroben dnevni red vsem udeležencem sestanka.

Ko se lotevate velikih projektov, čim prej določite ključne točke dela, da boste dobili predhodne rezultate.

Pred branjem dolgega gradiva določite, kaj se želite iz njega naučiti..

Preden začnete pisati dolgo besedilo, naredite kratek oris, ki vam bo pomagal ostati na pravi poti..

2. Razviti učinkovite metode za upravljanje pretoka informacij in nalog.

V svoj urnik vključite rutinske dejavnosti, kot sta izbira oblačil in zajtrk, da ne boste izgubljali časa z razmišljanjem, kaj obleči in jesti.

V koledarju pustite prosti čas, ki ga lahko namenite nujnim primerom in nenačrtovanim dogodkom.

Zaslone svojih pripomočkov preverite enkrat na uro, ne pa vsakih 5 minut.

Hitro preglejte sporočila, tako da določite njihovo pomembnost glede na zadevo in pošiljatelja.

Razbite velike projekte na koščke in se nagradite za uspešno zaključeno fazo.

Če je mogoče, dodelite naloge, če za vas niso ključne.

3. Spoštujte potrebe vrstnikov po kratkih sestankih, podrobnih povratnih informacijah in jasnih navodilih.

Poskusite, da se sestanka ne vlečete dlje kot 90 minut (še krajše je bolje). Vsako srečanje zaključite z opredelitvijo nadaljnjih ukrepov in določitvijo, kdo bo za njih odgovoren..

Takoj se odzovite na e-pošto ljudi, s katerimi je komunikacija za vas pomembna.

Če želite pritegniti pozornost občinstva, govorite s kratkimi opombami in ne z dolgo vnaprej napisanim besedilom.

Postavite jasne cilje in kazalnike za ocenjevanje rezultatov izvajanja teh ciljev, ki bodo ekipo vodili v procesu.

Za izboljšanje produktivnosti ekipe ne krivite zaposlenih, razvijte mehanizem za preprečevanje napak v prihodnosti.

O avtorjih: Robert Posen je višji predavatelj na Poslovni šoli. Alfred Sloan z Massachusetts Institute of Technology; Kevin Downey - študent na Massachusetts Institute of Technology.

40 načinov za produktivnost kjer koli

Če sem iskren, ni velikih skrivnosti produktivnega dne in pravzaprav ni načrtovanja dela. Vse je preprosto in boleče jasno. Odločil sem se, da strukturiram vse nianse dela zunaj pisarne in vam ponudim povzetek najbolj uporabnega.

V službo sem prišel ob 10:00, ne ob 8:00, saj do 10:00 itak nihče nič ne naredi, pije le čaj. In ne morem piti toliko čaja.

Brez pisarne, brez kode oblačenja. Sedite na primer v kavarni, na plaži ali v kuhinji lastnega stanovanja in... delate. Za tiste, ki ne marajo zaprtih pisarniških prostorov, je to le božja dar. In komaj kdo od pisarniških uradnikov ne bi zavrnil takšne možnosti - dokončati naloge takrat in na mestu, ki ga sam izbere. Vendar lahko v takih situacijah vedno najdete tako pozitivne kot negativne vidike. Navsezadnje morate imeti brezhibno samoorganizacijo, da ne boste podlegli skušnjavi "ničesar ne narediti". In še posebej, če so razmere temu naklonjene..

Osebno večino časa preživim na potovanjih in iz prve roke vem, kako je rešiti več vprašanj hkrati, sestaviti načrt dneva, tako da je vsaka minuta zlata vredna. Poleg svoje glavne dejavnosti dajem veliko energije viru Revolverlab.com. In tudi tukaj lahko rešujem pomembna poslovna vprašanja, saj sem na stotine kilometrov od pisarne, kjer je moj startup.

Kako se motivirati za delo v pisarni

Po eni strani lahko pisarniški delavec enostavno načrtuje svoj dan, jasno načrtuje in razporeja delo za cel dan. Po drugi strani pa se zdi, da je časa veliko in tudi najodgovornejšemu referentu ni lahko pravilno organizirati. In kaj storiti, se sprašujete? Ampak kaj...

1. Naredite načrt dela za ta dan

Ko pridete v službo, vam ni treba takoj odpreti brskalnika in preveriti e-pošte. Ta impulz zadržite vsaj prvo uro. Praviloma zjutraj v kadilnici ni sestankov, nujnih zadev in celo pogovorov. In večina ljudi se poskuša sprostiti z listanjem e-pošte ali brisanjem neželene pošte. Prvih 40 minut porabite za načrtovanje celotnega dneva. Če ne, potem lahko rečem s 100-odstotno gotovostjo - tri ure boste sedeli, samo listali po pošti in odgovarjali na pisma.

2. Skupaj rešite podobne težave

Izberete lahko na primer čas za klice in jih opravite enega za drugim. Za preverjanje e-pošte ali družabnih medijev si namenite eno uro. Potem se k njim ne vračajte cel dan..

3. Ne nastavljajte ure na zimski čas

Mislite, da se hecam? Ni šans! Vstanem uro prej kot drugi ljudje in to je najbolj produktivna ura v dnevu. Ker vse moteče še vedno spijo.

4. Ne pršite

To je neverjetno težko, vendar poskusite izbrati le tri pomembne naloge za en delovni dan. In pravočasno vložite vse moči v njihovo reševanje. Prepričajte se, da si med njimi vzamete kratke odmore, da si oddahnete možgane..

5. Bodite točni

Če cenite svoj čas, potem preprosto morate ceniti čas ljudi okoli sebe. Nimate pojma, koliko časa včasih preživim z zamudniki, da jim na sestanku povem, kaj se je zgodilo v teh petih minutah njihove odsotnosti. In potem se izkaže, da obstajajo tisti, ki zamujajo že 10 minut... Za mnoge med nami je takšna izguba časa nedopustno razkošje.

6. V zadnji uri dela se izogibajte težkim nalogam

Med poslušanjem svoje najljubše glasbe si dovolite, da se sprostite in na primer pospravite dokumentacijo. Lajšanje stresa je včasih zelo koristno..

7. Ne vklapljajte interneta po nepotrebnem

Če se ne morete nadzorovati, uporabite posebne programe, ki vas preprosto vržejo iz omrežja. Iskanje takšnih storitev v omrežju ni težko.

8. Znati reči "Ne!"

Recite ne depresiji, motenju, lenobi, zabavi. In še posebej kolegom, ki ne oklevajo preložiti svojih odgovornosti na vaša ramena. Poskusite ne obljubljati, saj veste, da roka ne boste mogli izpolniti. Bolje je, da se sploh ne lotiš posla, kot da pozneje povrneš poškodovan ugled..

9. Najprej rešite izzivne težave

Težka in neprijetna opravila je najbolje opraviti takoj, brez odlašanja ali odlašanja. V nasprotnem primeru lahko stopnja motivacije zelo hitro izgine. In problem bo še vedno visel nad vami z Damoklejevim mečem.

10. Pomislite na tekmeca

Želja po boljšem je lastna vsakemu od nas. To slabost spremenite v svojo prednost. V pisarni poiščite tekmeca in si ga prizadevajte zaobiti. Želja, da dokažete, da ste bolj profesionalni, vas lahko motivira za veliko bolj učinkovito delo..

Motivacija za delo od doma

Celo malo zavidam tistim, ki delajo iz udobja svojih domov: čas se ne izgublja na cesti, ni kolegov, ki bi vas na vse možne načine poskušali pripeljati na oddih ali razpravljati o zadnjem potovanju na Maldive. In verjetno najbolj okusen trenutek - svoj dan lahko načrtujete sami.

A po drugi strani je doma pes, ki ga je treba sprehajati ali pa otroke, ki potrebujejo pozornost. In pogosto dela od doma drugi ne dojemajo kot nekaj zares resnega. Gospodinjstva vas ne oklevajo, da vas odvrnejo z gospodinjskimi malenkostmi, prijatelji nenehno kličejo ob neprijetnih časih, kar motivira z dejstvom, da "no, še vedno sediš doma, da bi moral poslušati moj naslednji problem?" Kako se spoprijeti s tem? Kako uspeti dokončati vse delo pravočasno, ne da bi odšel čez noč in se nadoknadil za vikend?

11. Delajte za zaprtimi vrati

Težko je ohraniti delovno držo, če je televizor vklopljen ali otroci nenehno vdirajo v pisarno. Imeti morate sobo, v kateri bo vaša pisarna, družinskim članom pa je treba jasno povedati, da jim ni treba vstopiti brez povabila.

12. Poslušajte glasbo s slušalkami

Zdi se, zakaj v slušalkah? Kaj če sedim doma čisto sam? Zagotovo lahko rečem, da vam bo to pomagalo, da se odvrnete od okolja in se popolnoma osredotočite na svoje dolžnosti. Če niste pisatelj, seveda. Ker slednji potrebujejo popolno tišino.

13. Koda oblačenja doma

Tudi doma začnite jutro ob devetih. Oblecite se, kot da se odpravljate na poslovno srečanje - pomaga, da dobite razpoloženje za delo. Mimogrede, to metodo samodiscipline že dolgo uporabljajo napovedovalci novic. Tudi če se kamera nikoli ne osredotoči na voditeljeve čevlje, bo napovedovalec še vedno nosil oblečene čevlje, ne hišnih copat. Ker se tudi ta majhen dotik prilagaja delovnemu valu.

14. Med klici opravljajte majhna opravila

Otroške knjige ali igrače pospravite samo, ko telefonirate. Tako lahko nadzorujete vrstni red v hiši in rešite preproste poslovne naloge..

15. Prepovedano jesti v pisarni!

Odmor za kosilo ni čas za pisarno. Poleg tega za to mizo ni priporočljivo jesti. Čas si morate nameniti za počitek. Delo doma je običajno monotono. Največ, kar lahko storite, je, da enkrat na dan pojdite v trgovino. Brez hladilnikov, brez izletov v jedilnico ali kadilnico in drugih prednosti pisarniškega življenja. Zato si določite ločeno mesto za kosilo. Morali bi vas vsaj nekoliko zamotiti, tako da vstanete s stola in zapustite pisarno..

16. Osemurni delovni dan

Naj vas ne motijo ​​malenkosti. Samo predstavljajte si, koliko časa bi porabili za isto službo, ko bi bili v pisarni. In to doma približno ob istem času. In potem bo resna motivacija, da vse naredimo veliko hitreje, tako da bo nekaj ur ostalo v rezervi. Kaj ni bonus?

17. Vsako nedeljo - prosti dan

Vsaj en dan v tednu se morate popolnoma odklopiti od dela. Na ta dan je priporočljivo, da se sploh ne približujete računalniku, saj je to za vas delujoče orodje, ki vas bo živo opominjalo na vaše dolžnosti. In potem je, priznati morate, veliko lažje delati, saj veste, da prosti dan kmalu prihaja..

18. Več prenosnikov za različne naloge

Če je mogoče, kupite drugi prenosnik ali računalnik izključno za službo. Niti predstavljati si ne morete, kako lahko pomaga ločevanje dveh prenosnikov na delo in zabavo. Ko je eden vklopljen, so vaše misli usmerjene v delovni kanal, ko je drugi vklopljen, pa si lahko dovolite, da se popolnoma sprostite.

19. Cenite svojo produktivnost

Na primer, v prvi polovici dneva sem poln energije. Zato poskušam večino dela opraviti med 8:00 in 15:00. Popoldne si lahko privoščim, da se malo sprostim in grem na jogo ali v telovadnico. Mimogrede, ko sem tam, poskušam vsaj nekaj ur ne razmišljati o delu.

20. Zabeležite napredek

Spremljajte svoj napredek pri doseganju svojega cilja. Še posebej, če je stranka dala nalogo, ki po kompleksnosti presega vse, kar ste že počeli. V mislih ali pisno si označite vse, kar ste storili popolnoma.

Kako opraviti delo na cesti

Delam v mrzlem tempu in včasih lahko v enem dnevu obiščem več mest. Seveda je na poti treba narediti nekaj koristnega. In potem vas na poti obišče veliko misli o razvoju kakršnih koli projektov.

21. Pretvorite delovne dokumente v elektronsko obliko

Že dolgo sem navajen hraniti vse podatke na prenosnem računalniku, tabličnem računalniku in pametnem telefonu. Verjemite mi, zadnja stvar, ki jo želite narediti na vlaku ali avtomobilu, je poskusiti urediti kup papirjev. Le sprva je težko hraniti vse podatke v telefonu, zelo hitro se jih boste navadili in preprosto ne morete delati drugače.

22. Načrtujte razvoj "tečajev za en mesec"

Po državi moram prepogosto potovati z avtom. In odločil sem se, da je zapravljanje časa na radiu nedopustno razkošje. Zato zdaj zase organiziram nekaj podobnega razvojnim tečajem. Na primer, dva tedna lahko poslušam avdio knjige Victorja Pelevina, naslednja dva tedna pa namenjam poslovnim treningom v avdio formatu. Lahko se udeležim "tečaja" klasične glasbe. Kako lahko to vpliva na delo? Na splošno sploh ne, zagotovo pa vam bo prinesel veliko več kot običajni radio..

23. Rešite majhne naloge v prometu

Manjše zadeve lahko enostavno rešite na letalu ali vlaku. Lahko na primer pospravim namizje na prenosnem računalniku ali počistim e-poštni predal iz neželene pošte.

24. Poiščite Wi-Fi

Poiščite brezplačen Wi-Fi, saj bi ga vlaki zagotovo morali imeti. Tako se lahko nanj povežete s telefonom in glavno delo opravite na prenosnem računalniku..

25. Predpomnjenje e-pošte

Zase sem našel velik plus pri predpomnjenju e-pošte. Ker v tem primeru lahko delam tudi v bunkerju, kjer ni internetne povezave.

Kako biti produktiven v kavarnah ali restavracijah

Obstaja ena tehnika, ki mi osebno pomaga pri učinkovitejšem delu. Vzamem prenosnik in grem v najbližjo kavarno z brezplačnim internetom. V pisarni je dobro, a monotonost uničuje ustvarjalnost. Lahko rečemo, da so kavarne in restavracije zame postale nekakšna zamenjava pisarniške delovne sobe. Svetujem vam, da poskusite...

26. Vzpostavite koristne stike

Na začetku, ko sem šele razvijal posel, sem se odločil, da se seznanim z lastniki svojih najljubših kavarn. Pogosto sva postala dobra prijatelja in izkušnja, ki sta jo delila z mano, mi je bila takrat v marsičem koristna. Če delate od doma, vam bodo takšna poslovna poznanstva zagotovo igrala na roko..

27. Zmanjšajte svoj delovni čas

Polnilnik za prenosni računalnik pustite doma. To je lahko dobra motivacija, da delo končate pred rokom in preden se vaše delovno orodje izklopi..

28. Ustvarite svoja pravila

Zase sem že izdelal nekaj neizrečenih pravil, ki se jih vedno skušam držati. Na primer, vedno sedim obrnjen proti steni, ne ulici. In izberem prostor v kotu, stran od gneče.

29. Internet ni vedno potreben

Če moram dokončati delo, ki ne zahteva prisotnosti interneta, potem iščem kavarno brez dostopa do Wi-Fi. Ker me spet zelo motijo ​​družbena omrežja, preverjanje pošte in vseh vrst novic Revolverlaba.

30. Izberite pravo spodbudo zase

Recimo, da moram opraviti službo v eni uri. Torej, poskušam ga dokončati 15–20 minut prej, pri tem pa si ne dovolim naročiti več kot eno skodelico kave, ne glede na to, kako lačen sem. Verjemite mi, takšno "mučenje" je lahko dobra spodbuda.

Delo v coworking prostoru

Mislim, da bo ta izdelek koristen za samostojne podjetnike, ki morajo delati od doma. Ko delate meter stran od kraja, kjer ste pravkar spali, vas razpoloženje in vzdušje v glavi, milo rečeno, ne pripravita na delo. Nekdo se lahko prisili, da vse delovne naloge opravlja produktivno, toda nekomu se ta trenutek zdi popolnoma uničujoč.

Slednjim lahko svetujem, naj poiščejo kraj, kjer je vzdušje naklonjeno produktivnim aktivnostim, kjer se vam ni treba dodatno potruditi, da se nekako motivirate. Coworking prostori dobro opravljajo takšna opravila. Čeprav so tu trenutki, ki odvračajo pozornost od posla. Svetujem vam, da preberete spodnje nasvete, da boste dolgo ostali zbrani..

31. Obkrožite se s "pravimi" ljudmi

Dejstvo je, da so sodelavci lahko za vas tako sredstvo kot obveznost. Na primer, oblikovalci absolutno ne potrebujejo podjetja programerjev, ki ves dan pišejo kodo. In slednji v družbi svobodnih umetnikov nimajo kaj početi. Vedno poskušajte biti zraven ljudi, ki so vam všeč. Verjemite mi, da bo produktivnost eksponentno rasla.

32. Vprašajte za nasvet

Če delo, ki ga opravljate, zahteva nekaj posebnega znanja, se morda vprašajte med sodelavci okoli vas, ki vam lahko o tem dobro svetujejo. Morda se boste tako znašli za dobrega projektnega partnerja.

33. Zgradite svojo tišino

Ko vsaj dve osebi sedita v isti sobi, ni treba računati na tišino. Toda namesto da bi se jezili in preklinjali vse na svetu, si poskusite ustvariti tišino. Kako narediti? No, na primer kupite dobre slušalke in ob ponovitvi vklopite skladbo, ki vas prilagodi delujočemu valu. To je veliko boljše kot lomiti glas in dokazovati svoj primer v boju za tišino..

34. Ne zapravljajte časa

Ne imejte odprtih oken, ki niso potrebna za delo: klepeti, družabna omrežja, Twitter itd. Poskusite zbrano določiti določen čas, nato pa si, ko so vse naloge končane, brez kančka vesti privoščite eno uro, da "ne naredite ničesar".

35. Vsi ljudje okoli vas so potencialne stranke

Predstavljajte si, da vas vsi okoli vas ocenjujejo in kako delate. Morda bo sprva nekoliko divje in nenavadno, potem pa boste začutili rezultat.

36. Zavarujte svoj delovni prostor

Težko se je zbrati, ko je oseba za tvojim hrbtom in poleg tega brez obotavljanja razpravlja o kakšnih neumnostih. Prosite ljudi, naj se pogovarjajo v bližini njihovega delovnega mesta. Verjetno se ne bodo prepirali z vami.

37. Vsa delovna orodja morajo biti vedno na dosegu roke

Vse stvari, ki jih potrebujete za delo, hranite na vidnem mestu. Iskanje zvezka, pisala in dodatnega telefona zelo moti potek dela.

38. Pokažite svojo zasedenost

Uporabite slušalke v pisarnah za coworking. To bo vaš pokazatelj zaposlitve za druge ljudi..

39. Povežite ljudi s svojim projektom

Prosite ljudi okoli sebe, da vam v zameno za njihovo pomoč svetujejo glede vašega projekta. Verjemite mi, zelo koristno je, če izvemo mnenje neznanca o vaši spletni strani, članku ali izdelku..

40. Utrujen - pobegnite od računalnika

Če ste utrujeni in razumete, da brez počitka ne gre, takoj vstanite s stola in pojdite ven. Priporočljivo je preživeti vsaj pol ure zunaj delovnega mesta in stran od monitorja. In še več, ne odpirajte "Instagrama", "Facebooka" in "sošolcev". Bolje, da preberete knjigo ali si privoščite kaj slastnega.

Končno

To je vse. Če upoštevate vsaj polovico zgoraj napisanega, se produktivnost ne bo večkrat povečala. Osebno se trudim, da naredim vse natanko tako, kot je opisano, in lahko rečem, da me ne muči čas ali pretirano brezdelje..

Kako se naučiti hitrega dela v računalniku: 5 glavnih načel

Zgodilo se je, da so številni sodobni poklici, tako ali drugače, povezani z računalnikom. Danes so pred monitorjem prisiljeni ne le programerji, temveč tudi oblikovalci, menedžerji, pisatelji in celo umetniki. To pomeni, da bo učinkovitost njihovega dela neposredno odvisna od tega, kako dobro so obvladali "računalniško modrost".

V tem članku bomo govorili o tem, kako se naučiti, kako hitro delati v računalniku za predstavnike katere koli stroke: od oblikovalcev do računovodje. Analizirali bomo pet univerzalnih načel, ki ne bodo le pripomogla k večji hitrosti dela, ampak bodo tudi sama dela prijetnejša in udobnejša..

Vnaprej se želim opravičiti uporabnikom Linuxa in Mac OS X. Ker trenutno nimam niti enega niti drugega pri roki, bom na primeru Windows analiziral vse tehnike in tehnike. Vendar pa lahko za vsa orodja, opisana v tem članku, enostavno najdete analoge v drugih operacijskih sistemih..

Načelo 1. Preučite svoj program

Abstraktni koncept "dela za računalnikom" običajno skriva delo v določenih programih: Microsoft Word, AutoCAD Zato je produktivnost našega dela odvisna predvsem od tega, kako dobro smo te programe preučili in njihove zmožnosti.

Naj vam dam majhen primer iz življenja. Enkrat sem šel v državno ustanovo po "papirologijo". Uslužbenka, ki je sedela v pisarni, je prosila, naj počaka malo, dokler ne konča dela. Izkazalo se je, da je v tistem trenutku v Excelu oštevilčila ogromen seznam, to je ročno vnesla številke 1, 2, 3...

Ko sem ji pokazal, kako uporabljati samodejno izpolnjevanje, njeno veselje ni imelo meja: izkazalo se je, da ji je ta operacija vsak dan vzela vsaj pol ure..

Da ne bi prišli v takšne situacije, je dovolj, da porabite malo časa in preučite tiste programe, s katerimi morate vsak dan delati. Praviloma že ponujajo orodja, ki uporabnika rešijo najbolj mučnih in dolgotrajnih operacij. Pogosto samo znanje teh orodij lahko znatno poveča hitrost dela..

Nasveti:

1. V prostem času naredite manjše "izlete" v skladu z menijem vašega programa. Ugotovite, čemu služi funkcija in si oglejte, kako deluje. Tudi če te funkcije trenutno ne potrebujete, vsaj veste, da obstaja in kje jo po potrebi najdete.

2. Poiščite dober in podroben uporabniški priročnik. V idealnem primeru bi ga bilo treba pravilno "preučiti": seznaniti se z glavnimi značilnostmi programa in jih poskusiti uporabiti. Toda za začetek morate ta priročnik diagonalno prelistati. Če boste v prihodnosti potrebovali informacije, boste vedeli, v katerem odseku se nahajajo.

3. Preučite izkušnje drugih ljudi. Danes za to obstajajo vse možnosti: tematski forumi, članki v strokovnih spletnih dnevnikih, kanali na Youtube, skupnosti v socialnih omrežjih.Takšne informacije vam omogočajo, da ne samo spoznate prej neznane funkcije programov, temveč tudi nove načine uporabe že znanih orodij. To še posebej velja za grafične aplikacije (Photoshop, CorelDRAW, Blender itd.), Ki jih niti njihovi ustvarjalci ne poznajo vseh možnosti..

4. Zbirajte rešilne krame. Prihranite tehnike, ki se vam zdijo še posebej koristne in jih lahko uporabljate pri vsakodnevnem delu. Priporočljivo je, da vsako takšno tehniko takoj preizkusite v praksi: tako si bo bolje zapomnil.

2. načelo: Obvladajte tehniko tipkanja na dotik

Delo v računalniku je pogosto povezano s tipkanjem. Najprej to seveda zadeva pisatelje, novinarje in tekstopisce. Vendar so vsi sodobni uporabniki v takšni ali drugačni meri prisiljeni vnašati besedilo (vsaj za komunikacijo na družbenih omrežjih). To pomeni, da bo produktivnost v računalniku v veliki meri odvisna od hitrosti tipkanja.

Najhitrejši način, kako se naučiti hitrega dela na računalniški tipkovnici, je obvladati tehniko tipkanja na dotik. Njeno bistvo je, da besedilo natipkate z desetimi prsti hkrati, ne da bi se pogledali po tipkovnici..

Tipkanje z dotikom daje uporabniku hkrati tri prednosti:

1. Hitro klicanje. Ko obvlada to tehniko, lahko oseba običajno natisne med 150 in 400 znakov na minuto. In to še zdaleč ni meja. Tu je na primer tedenska ocena na spletnem mestu Klavogonka, ki gosti tekmovanja v hitrem klicanju:

2. Zmanjšanje števila napak. Oseba s tehniko tipkanja na dotik ne gleda na tipkovnico, temveč v zaslon. Zahvaljujoč temu pogosto opazi svoje napake in tipkarske napake..

3. Globlje potopitev v delo. Tipkanje z dotikom vam omogoča, da se ne osredotočite na tipkanje, temveč na njegovo vsebino. Človek dejansko ne opazi, kako tipka: preprosto izrazi dejstva ali svoje misli, komunicira z bralcem

Kako se naučiti slepe uporabe računalniške tipkovnice?

V "predračunalniški dobi" so tehniko tipkanja tipkali na posebnih tečajih tipkanja. Toda danes takšnih tečajev ni več treba obiskovati: tehniko je mogoče zlahka obvladati doma s posebnimi programi - simulatorji tipkovnice.

V Runetu sta najbolj priljubljena simulatorja tipkovnice program Stamina in Solo na tipkovnici.

Program "Solo na tipkovnici" (prvotno je bil le program) je nastal z udeležbo ruskega novinarja Vladimirja Shakhidzhanyana. Njegova glavna značilnost je psihološka podpora in motivacija študentov skozi celoten potek študija. Danes "Solo na tipkovnici" obstaja samo v obliki. Stroški mesečne naročnine v tem trenutku (2020) znašajo 500 rubljev.
Spletno mesto: https://solo.nabiraem.ru

Program Stamina je leta 2000 razvil ruski programer Aleksej Kazantsev. Učni proces na Stamini je začinjen z dobršno mero humorja, zato so razredi zelo zabavni. Program je brezplačen.
Spletno mesto: https://stamina.ru

Izbira seveda ni omejena samo na te programe. Danes lahko najdete "trening" popolnoma za vsak okus: simulatorje tipkovnice za otroke, simulatorje v obliki prvoosebnih strelcev

Kar zadeva moje izkušnje, sem na simulatorju Maestro študiral tipkanje na dotik. Takole je videti:

Bralcem lahko priporočam tudi programa "Virtuoso" in "Klava okey Free". Uporabnikom nudijo strog akademski tečaj (brez razvedrila in psihološke podpore), a zahvaljujoč tej strogosti se tehnike lahko naučijo veliko hitreje..

In potem se pojavi logično vprašanje: koliko časa bo treba obvladati tehniko tipkanja na dotik? In ali ni preveč truda za to??

Običajno traja od dveh tednov do dveh mesecev: vse je odvisno od vztrajnosti in razpoložljivosti prostega časa. Osebno sem trajal približno tri tedne (v službi) in to je bila ena najboljših časovnih naložb v mojem življenju. Tu je pomembno, da se tehnike morate naučiti le enkrat, in ta veščina vam bo koristila do konca življenja..

Nasveti:

1. Da bi se v prihodnosti izognili težavam, takoj upoštevajte pravilno tehniko tipkanja in poskusite v celoti opraviti tečaj tipkanja na dotik. Tu so tri najpogostejše napake:

  • Ne proučujte zgornje vrstice tipk (kjer so številke). Nekateri opustijo učenje takoj po abecedi, saj verjamejo, da vsega drugega ne bodo potrebovali. Posledično morajo nato z očmi iskati številke in ločila, kar upočasni hitrost tipkanja..
  • Napačen nabor velikih črk. Nekateri držijo tipko Shift z mezincem in s prsti iste roke poskušajo doseči želeno črko. za to morajo včasih na tipkovnici igrati preprosto nepredstavljive "akorde". Pravilno: tipko Shift in črko pritisnemo z različnimi rokami.
  • Nepravilen nabor presledkov. Podobno: če ste tipko pritisnili z levo roko, morate preslednico pritisniti z desno (in obratno).

2. Naučite se latinske tipkovnice, če redno delate s kodo ali besedili v tujem jeziku. Obvladovanje druge postavitve traja manj časa.

3. Če ste računovodja ali nenehno delate s številkami, boste morali obvladati številčno tipkovnico:

Ta skupina tipk je namenjena hitremu vnosu številk in je v določeni meri posnemanje kalkulatorja. Uporabna je tudi za tiste, ki profesionalno delajo v Adobe InDesign: tu je numerična tipkovnica rezervirana za bližnjične tipke po meri in pomaga pri delu s slogi.

Načelo 3. Uporabite bližnjične tipke

Kadar lebdimo nad menijem za izvedbo neke operacije, zapravimo dragocene sekunde. Da bi prihranili naš čas, so razvijalci v svojih programih zagotovili posebne kombinacije tipk, ki pomagajo izvajati te operacije takojšnje. Takšne kombinacije se imenujejo bližnjične tipke (ali bližnjice)..

Sledijo najbolj znane bližnjice na tipkovnici Windows, ki delujejo v večini programov:

Poznavanje in uporaba bližnjičnih tipk je osnova profesionalnega računalniškega dela. Poleg visoke hitrosti zagotavljajo še eno prednost: sposobnost, da se ne odvrnete od samega delovnega procesa.

Bližnjične tipke imajo v grafičnih urejevalcih še posebej pomembno vlogo. Tu se miška tradicionalno uporablja za delo s sliko (izbor, vlečenje, risanje) in z njo je zelo neprijetno vstopiti v meni. Zato je za profesionalce, ki delajo z grafiko, dejansko nenehno desna roka na miški, leva pa na tipkovnici..

Kako najti bližnjične tipke za svoj program?

, običajno so navedeni v meniju. Na primer, tako je videti v Google Dokumentih:

, Bližnjične tipke imajo pogosto celoten razdelek za pomoč:

, Bližnjične tipke pogosto označujejo nasvete:

Ni vam treba zapomniti popolnoma vseh bližnjičnih tipk v vašem programu: naučite se samo tistih, ki jih boste nenehno uporabljali.

Nasveti:

1. Bližnjične tipke prilagodite sami. Nekateri programi omogočajo preimenovanje bližnjic na tipkovnici. Izkoristite to priložnost, če se vam zdijo druge kombinacije bolj priročne ali bolj znane. Na primer, ponavadi spremenim vse kombinacije z Vstavi, Domov, Konec in z drugimi tipkami, do katerih se počutim neprijetno..

2. Uporabite tipko Alt za hiter dostop do elementov menija: včasih je to zelo priročno.

Verjetno ste opazili, da so ob pritisku tipke Alt v meniju nekatere črke podčrtane?

Če zdaj pritisnete podčrtano črko (medtem ko še naprej držite Alt), boste poklicali ustrezen menijski element. S to metodo lahko hitro izvedete operacije, ki zaradi bližnjic nimajo bližnjičnih tipk. Če na primer, medtem ko držite Alt, izmenično (!) Pritisnete tipko "presledek" in nato rusko "c", lahko okno hitro zmanjšate:

Da ta način deluje, se mora jezik postavitve tipkovnice ujemati z jezikom menija.

Načelo 4. Avtomatizirajte svoje delo

Glavna prednost računalnika je, da lahko avtomatizira številne rutinske in ponavljajoče se naloge. V tem poglavju bomo govorili o nekaterih tehnikah avtomatizacije, ki ne samo, da pomagajo hitreje delati za računalnikom, temveč tudi uporabnikom močno olajšajo življenje..

Hiter dostop do programov, datotek in spletnih mest

Ustvarite hiter dostop do tistih programov, datotek in spletnih mest, ki jih najpogosteje uporabljate. To je mogoče storiti na več načinov:

Metoda 1. Postavite jih na vrstico za hitri zagon:

Metoda 2. Zanje nastavite lastne bližnjične tipke. Če želite to narediti, ustvarite bližnjico do programa ali datoteke in v lastnostih bližnjic določite primerno kombinacijo tipk.

Ta metoda deluje v vseh operacijskih sistemih Windows. Prosimo, upoštevajte: ikone programov v metroju ali gumbu Start so že bližnjice. Samo urediti morate njihove lastnosti.

Metoda 3. Če uporabljate program ali dokument takoj po vklopu računalnika, jih dodajte v samodejni zagon. Na primer, zdaj imam v samodejnem zagonu organizatorja, pošiljatelja, mapo s trenutnim projektom in več skriptov.

Metoda 4. Drugi način konfiguriranja bližnjičnih tipk za programe, datoteke in spletna mesta je uporaba aplikacije za avtomatizacijo. Priporočam brezplačni program AutoHotkey, ki je odličen za avtomatizacijo kakršnih koli opravil in procesov v sistemu Windows..

Če želite to narediti, prenesite program z uradne spletne strani (https://www.autohotkey.com) in ga namestite. Nato v Beležnici (ali katerem koli drugem primernem urejevalniku besedil) ustvarite besedilno datoteko z naslednjo vsebino:

Spremenite pripono datoteke iz txt v ahk in jo zaženite. Zdaj, ko pritisnete kombinacijo tipk Win + N, zaženete Notepad, po tipkah Ctrl + G se odpre Googlovo spletno mesto in po Ctrl + Alt + M - datoteka MyText.txt na pogonu C (samo to datoteko morate najprej ustvariti).

Na splošno je sintaksa za dodelitev bližnjičnih tipk videti tako:

Program uporablja naslednji zapis:

Kaj je sc31, sc22, sc32? To so kode za optično branje tipk N, G in M. Seveda lahko črke napišete sami, vendar bodo v tem primeru skripti delovali le v angleški postavitvi. Celoten seznam kod za optično branje najdete tukaj.

Če želite, da se skript AutoHotkey zažene takoj po vklopu računalnika, ga dodajte v "Samodejni zagon".

Samodejno popravljanje

Samodejno popravljanje je funkcija urejevalnikov besedil, ki samodejno spremeni besedilo, medtem ko ga pišete.

Kako deluje? Predstavljajmo si, da moramo v svojih dokumentih nenehno omenjati podjetje "Glavstroymedrybservice". Da ne bi trpeli, nastavimo samodejno popravljanje:

Slovar samopopravkov Google Docs

Zdaj lahko preprosto napišemo "gsr", urejevalnik besedil pa bo okrajšavo samodejno spremenil v želeno besedo.

Nekateri navdušenci nad to tehniko ustvarjajo ogromne slovarje za samodejno popravljanje z več kot tisoč besedami. Vendar dvomim, da se ta pristop splača., vse te številne okrajšave je treba ves čas upoštevati. ko mora ljubitelj samodejnega popravljanja nenadoma delati na drugem računalniku, doživi veliko nelagodje. Vendar je vse to stvar okusa..

V vsakem primeru dodajte besede in besedne zveze, ki jih pišete vsak dan, v samodejno popravljanje. Na primer:

  • Ime organizacije;
  • Njen naslov in telefonske številke;
  • Polno ime glave;
  • Vaše ime in priimek;
  • Standardne vljudnostne formule

Če želite urediti slovar za samodejno popravljanje, pojdite v nastavitve urejevalnika besedil.

Če urejevalnik besedil ne podpira samodejnega popravljanja (na primer radi vtipkate običajni Beležnik), vam bodo v pomoč programi drugih proizvajalcev: TextExpander, PhraseExpress Delovali bodo s katerim koli urejevalnikom besedil.

Isti brezplačni program AutoHotkey je tudi odlična rešitev. Za ustvarjanje slovarja za samodejno popravljanje v tem programu uporabite naslednjo sintakso:

Če želite, da AutoHotkey deluje, morate za besedo postaviti zadnji znak: presledek, pika, vejica, podajanje vrstic. Če želite, da se beseda takoj spremeni, uporabite naslednjo skladnjo:

S funkcijo AutoHotkey bo samodejno popravljanje delovalo kjer koli: v beležnici, v neposrednih sporočilih ali celo v brskalniku.

Makro

Makro je posnetek zaporedja uporabniških dejanj, ki jih je mogoče predvajati znova in znova. Ustvarjanje makrov podpirajo Photoshop, Microsoft Office, LibreOffice in številni drugi sodobni programi.

Makri pomagajo avtomatizirati ponavljajoča se in rutinska opravila. Če isto operacijo izvajate večkrat na dan, razmislite: ali jo je mogoče nadomestiti z makrom?

Kako deluje? Predstavljajte si situacijo: imamo veliko dokumentov, v katerih je treba spremeniti ime podjetja, naslov spletnega mesta in elektronsko pošto. Če želite pospešiti svoje delo, morate storiti naslednje:

  • Odpiranje prvega dokumenta v programu Microsoft Word ali LibreOffice Writer.
  • Začnite snemati makro.
  • V dokumentu spremenite ime podjetja z zamenjavo besedila (bližnjične tipke Ctrl + H).
  • Na enak način spremenimo spletno mesto in pošto.
  • Nehajte snemati makro.

Zdaj, da popravite preostale dokumente, jih morate samo odpreti in zagnati posneti makro.

Kaj pa, če program ne podpira snemanja makrov?

V tem primeru lahko za njihovo ustvarjanje uporabite programe drugih proizvajalcev, saj je danes njihova izbira precej velika. Pogojno jih lahko razdelimo v dve skupini: samodejni klik in programi za skriptni jezik..

Samodejni klikerji so programi, ki zabeležijo dejanja uporabnikov (pritiski tipk, kliki miške) in jih nato predvajajo. Med samodejnimi klikerji sta na primer Clickermann (brezplačno) in AutoClickExtreme (plačljivo, vendar lahko 20 dni poskusite brezplačno).

Vmesnik AutoClickExtreme

Programi za skriptiranje ne beležijo uporabniških dejanj, temveč izvajajo ukaze iz datoteke. Sem spadata brezplačni programski opremi AutoHotkey in AutoIt.

Po mojem mnenju je najmočnejši in uporaben program isti AutoHotkey. Zna delati z datotekami in napravami, upravljati vse aplikacije in celoten operacijski sistem kot celoto.

Če želite v tem programu ustvariti makre, se boste morali malo naučiti jezika AutoHotkey. Vendar ta jezik sploh ni zapleten (poglejte zgornje primere), čas, porabljen za učenje, pa se obrestuje z obrestmi. Poleg tega je na internetu enostavno najti referenčne materiale AutoHotkey in že pripravljene rešitve..

Kaj lahko naredimo z makri? Veliko stvari. Tu je le nekaj njihovih zmožnosti:

  • Samodejno popravljanje tipografije v besedilu (odstranjevanje odvečnih presledkov, zamenjava vezajev na pomišljajih).
  • Hitra uporaba kompleksnih učinkov v grafičnih urejevalnikih.
  • Preimenujte ali uredite na stotine datotek hkrati.
  • Hitro izpolnjevanje podobnih obrazcev.
  • Prenos datotek z interneta z njihovo nadaljnjo obdelavo.
  • Samodejno ustvarjanje dokumentov.
  • Delo z zunanjimi napravami (na primer tiskalnikom ali optičnim bralnikom).
  • Objavljanje vsebine v blogu ali družabnih medijih.
  • Samodejno arhiviranje dokumentov.
  • Zagon in ustavitev operacij ob določenem času.

… in veliko več

Na žalost je nemogoče dati natančna navodila za ustvarjanje makrov v okviru tega članka: vsak program ima svoje posebnosti dela z makri in svoj skriptni jezik. Če se na primer želite naučiti ustvariti makre v programu AutoHotkey, Photoshop ali Microsoft Office, preučite referenčna gradiva za te programe..

Načelo 5. Zavestno pospešite

Obstaja še eno pomembno načelo, brez katerega se lahko tehnike in tehnike, naštete v tem članku, izkažejo kot polovična mera..

Dejstvo je, da je sposobnost hitrega dela za računalnikom najprej navada. In oseba, ki nima take navade, se bo redno odvračala od svojega dela, podlegla drobni lenobi in apatiji, hitrost njegovega dela pa bo pogosto odvisna od njegovega razpoloženja..

Tu je nekaj smernic, ki vam bodo pomagale razviti hitre, produktivne navade:

1. Nenehno si zavestno prizadevajte za "pospeševanje". Morda že na začetku ni prav prijetno, a tako se pogosto dogaja pri novih navadah..

2. Hitrost mora biti visoka, vendar ne tako visoka, da bi trpela kakovost. Najprej bi se morali naučiti, kako hitro izvesti tiste operacije, ki ne zahtevajo razmišljanja in posebne pozornosti: premikanje datotek, zagon programov

3. Borite se proti motečim dejavnikom. Poskusite odstraniti ali izklopiti vse, kar vas odvrača od dela: TV, radio, pošta, socialna omrežja, neposredni sel, pojavna sporočila. Med delom se izogibajte živim vtisom in močnim čustvom, sicer se bodo vaše misli nenehno vračale k njim.

4. Osredotočite se na rezultat, ne na postopek - disciplinira in preprečuje moteče dejavnike. Če želite to narediti, naredite seznam rezultatov in ciljev, ki jih želite doseči med delovnim dnevom, in jih redno preučujte..

V pomoč je tudi priprava "mikro-načrtov". Zapišite rezultate, ki jih želite doseči v naslednjih pol ure ali uri, in po koncu tega obdobja naredite pregled..

V prihodnosti lahko takšna "mikro letala" sestavimo miselno.

5. Če nenadoma postanete zamišljeni, raztreseni, zapleteni v nepotrebne podrobnosti ali pa se "ujamete" pri nerazumno počasnem delu, se mirno vrnite v hiter tempo. V tem primeru se ne smete grajati ali kriviti sebe za to..

Čez nekaj časa vam bo visok tempo dela naraven in znan..

Za Več Informacij O Migreno